資料作成代行とは

顧客向け資料は、主に何を伝えるか（会社、サービス、顧客の課題への解決策など）、主に何を目的とするか（興味喚起、理解促進、購入意思決定の要求など）によって種類や内容が変わります。会社やサービスの興味喚起を図るために展示会や商談で配布する会社案内資料やパンフレット、サービスの理解促進を図るために営業マンがプレゼンする営業資料（広告商品の場合は媒体資料）などは、一度作成して汎用的に使用していく資料です。一方、提案書や企画書は、個別の顧客の課題に対して独自の解決策を提案する際に作成する資料です。その他、昨今ではWEBサイトにアップロードして見込み顧客を獲得するためのサービス説明やお役立ちコンテンツをまとめたホワイトペーパーの作成も増加しています。
顧客向け資料は営業やマーケティングの現場で成果に貢献して、初めて意味を成します。私たちは目的や内容、読み手の特性、利用シーンなどを踏まえ、豊富な営業や資料作成の経験を活かしながら、1件1件最適な構成やデザインをご提案しています。

会社の上層部へ提案する新規事業の企画書、金融機関へ融資を依頼する際の事業計画書、投資家や従業員に向けて経営計画を説明する中期経営計画書・経営方針発表資料、IR資料として既存株主や投資家に向けて発表する決算説明会資料・株主総会資料など、経営者や事業責任者が戦略・計画を説明する資料は多岐にわたります。それらの多くは、投資や融資の意思決定に関わったり、株価を左右したり、従業員のモチベーションに影響したり、重要な役割を担います。
私たちは過去の事業開発や経営企画の経験を活かし、これらの経営・事業に関する説明資料を数多く手がけてまいりました。事業や戦略の全体像の整理、論理展開の不整合の指摘、数字の見せ方の提案、収支シミュレーションの作成など、戦略・計画の策定業務そのもの以外は一気通貫でご支援できます。私たちはお客様のビジネスを深く理解し、読み手のリテラシーに合わせて論理を抽象化、表現を平易化することを得意としています。

社内外でのセミナーや講演の資料の構成・デザイン、研修資料の構成・デザインのご相談も多く承っております。読み手の特性や目的、プレゼンターの意図などを踏まえ、プレゼンのストーリーや各スライドでの印象の与え方、読み手の理解の引き出し方をご提案していきます。お客様のご要望に合わせて、アニメーション機能を駆使した動きのあるスライドの作成も可能です。また、ビジネスコンテストや社内の成果発表でのプレゼン資料も作成しています。
医療関係者様や大学関係者様の学会発表プレゼンも、同様にお手伝いしています。複雑で難解になりがちな学会発表資料・学会ポスターをいかにわかりやすく伝えるか、それが私たちの腕の見せどころです。
また、社内などで使用する業務マニュアルをパワーポイントで作成するケースもございます。読み手に負担を与えず、パッと見て理解できることがマニュアルの必須条件です。マニュアルに限らず、私たちは資料の伝わりやすさを構成・デザインの双方の観点から日々研究しています。

新卒向けの採用説明会資料や中途採用面談用の採用ピッチ資料など、採用活動で使用する資料も作成しています。お客様の事業や人事制度の魅力をお打合せを通して引き出し、就職希望者の態度変容を促すための内容、構成、デザインをご提案していきます。
私たちが作成する資料の多くはパワーポイントです。パワーポイントの機能や特性を知り尽くしており、会社共通のパワーポイントのスライドテンプレートの作成や、社内のデザインルールを統一するためのガイドラインの策定のご依頼も承っております。また、パワーポイントに限らず、GoogleスライドやWord、Excelの資料の作成にも対応しています。