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資料作成の外注背景
これまではお客様からの見積依頼に対して見積書のみ提出していましたが、他社が会社案内や実績・強みを記載した資料を提示していることが分かりました。
見積金額以外の要素＝実績や強みも判断材料に加えていただきたいと考え、資料作成の外注を検討し始めました。
複数社から見積を取る中、バーチャルプランナーはミドルレンジの価格帯ながら、実績を踏まえて非常に分かりやすい提案をしてくれた点が決め手となりました。
外部への発注は今回が初めてで、これまで内製を続けてきた資料に対し、専門家の目線でどのように作られるかを見たいという期待もあり、一から資料作成を任せることにしました。
完成資料の用途
完成した資料は会社案内として営業の場でお客様にお渡しするなど、すでに活用が始まっています。
これまで見積提示のみだった商談の場面でも実績や強みを合わせて伝えられるようになり、営業活動の幅が広がりました。
完成資料の導入効果
これまでの構成やデザインから大きく変わったことに、社内でも驚きの声が上がり、「良いものができた」と好評です。
元々使用していた会社案内が、より細かく充実した内容に仕上がったことで、非常に説明しやすくなったと感じています。
顧客からも内容の詳細さについてお礼の言葉をいただくなど、好意的な反応をいただきました。
ストリームラインへの評価
制作にあたっては、細かくヒアリングをしていただいた上で、スピーディーにデータを提出いただけた点をありがたく感じています。
テンポよくやり取りができ、制作過程におけるストレスがありませんでした。
また、デザイン面についても非常に綺麗に仕上げていただき、自分たちの手だけでは到達できないレベルの資料になりました。
専門家に依頼して良かったです
具体的な要件や依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。
『こんな資料を作りたいんだけど…』『今の資料のここがイマイチで…』といった、
ざっくりとしたお悩みベースから気軽にご相談ください！
