パワーポイント資料作成代行サービス

ティー・エス・ビー株式会社第三事業部係長正岡秀通様

使い始めてすぐに効果を実感
新規開拓に最適な資料が完成

  • 営業資料

POINT

  • 冒頭数ページのみで読み手の興味を引く資料が完成
  • 口頭での説明がなくてもサービスの概要が伝わる
  • より良い資料となるよう、積極的に提案してくれた

資料作成の外注背景

依頼する前は社内で資料を作っていたのですが、手作り感が気になっており、商談の機会をいただいたお客様に対して失礼だと感じていました。そこでもっと良い資料が作れないかと思いwebで検索したところ、トップにバーチャルプランナーが上がってきたため問い合わせをしました。
業者選定時のポイントは、我々の提案したいものをまるまるパワーポイントの資料に落とし込んでもらえるかどうかでした。また、伝えたことをそのまま資料化するのではなく、プラスアルファの提案を加えてもらえるかどうかも重視していました。ストリームラインにお話を伺ったところ、要望が叶えられそうでしたので、依頼することにしました。

完成資料の用途

新規のお客様に対して使用する営業資料の作成を依頼しました。我々のお客様は自治体様なのですが、郵送後、電話で営業をかけるフローを予定していました。そのため、手元に届いた際に自治体様の担当者の印象に残るようなインパクトのある提案書にしたいと思っていました。
また、自治体の契約のフローとして、自治体内で資料がひとり歩きすることが多いため、口頭の説明なしでも、サービス概要やメリットを理解いただく必要があります。そのため、初見の方でもわかりやす資料にしたいと考えていました。

完成資料の導入効果

資料だけが自治体内で独り歩きしても安心できる資料が作れました。今回完成した資料とセミナーの案内を自治体に一斉に送ったところ、今まで連絡をいただいたことがなかった自治体様からも連絡がありました。完成した資料を読んでいただき、我々のサービスメリットがきちんと伝わったという実感が持てました。
商談時も使用していますが、非常に使いやすく、過去の資料と比べると、恥ずかしいと思ってしまうくらいです。
また、社内からの評判も良く、「これ正岡さん作ったんですか?」「誰が作ったんですか?」「いい資料ですね。」
とよく言っていただきます。過去の資料ではそんなことを言われたことがなかったので、それだけ今回完成した資料のインパクトがあるということだと思います。

バーチャルプランナーへの評価

欠点が見つからないと言っていいほど満足しています。的確な受け答えで、レスポンスも早く、より良い資料を作成するために小さなことでも積極的に提案してくれました。コスト面も、構成面もすべてが良い印象です。
また、契約内容の変更があったときに社内で更新ができるため、パワポーポイントで納品してもらえるのがよかったです。その他の資料など、今後も継続的に依頼させていただきたいです。

完成資料サンプル

見込み顧客である自治体様に郵送して自身で読んでいただく使い方を想定していたため、表紙や冒頭2ページ程度で読み手の興味を引く構成としました。特に資料の前半でサービスの概要やメリットがきちんと伝わるような構成・デザインとなるよう注力しました。

Before

After

業務範囲
企画構成+デザイン
制作期間
約1か月